REJESTR SPRAW

1) zapewnienie właściwej organizacji pracy, sprawnego i praworządnego funkcjonowania Urzędu,

2) przekazywanie do wykonania aktów prawnych Prezydenta właściwym wydziałom

i jednostkom organizacyjnym Miasta,

3) współdziałanie w opracowywaniu projektów statutów i regulaminów organów Miasta i Urzędu,

4) zapewnienie właściwej obsługi interesantów,

5) organizacja i załatwianie skarg i wniosków obywateli oraz prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

6) komputeryzacja Urzędu,

7) prowadzenie kadr i spraw osobowych pracowników Urzędu oraz dyrektorów Jednostek Organizacyjnych Miasta,

8) prowadzenie spraw socjalno-bytowych,

9) zapewnienie materialno-technicznych warunków pracy Urzędu,

10) prowadzenie archiwum zakładowego,

11) ochrona przeciwpożarowa Urzędu,

12) gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu,

13) opracowanie i prowadzenie systemu szkoleń i kształcenia pracowników Urzędu,

14) organizacja praktyk zawodowych i studenckich w Urzędzie,

15) prowadzenie rejestru zarządzeń Prezydenta,

16) prowadzenie rejestru pełnomocnictw Prezydenta,

17) prenumerata czasopism, wydawnictw fachowych i innych,

18) gospodarowanie oraz prowadzenie rejestru pieczęci nagłówkowych, tablic i stempli stosowanych przez Urząd,

19) zarządzanie budynkami i lokalami użytkowymi wykorzystywanymi przez Urząd,

20) koordynacja prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem, wyborów, referendów, itp.,

21) rejestracja działalności gospodarczej,

22) prowadzenie spraw zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

23) sporządzanie wynagrodzeń pracowniczych i bezosobowych oraz rozliczanie deklaracji i innych świadczeń pieniężnych pracowników oraz rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych dotyczących byłych pracowników Urzędu,

24) prowadzenie rozliczeń z ZUS dotyczących pracowników zlikwidowanych jednostek,

25) nadzór nad Biuletynem Informacji Publicznej.